Perencanaan Tata Kelola Dana BOSP Tahun 2024

Berdasarkan SE 8787/C/PR.04.01/2023 terkait perencanaan T-1 BOS Reguler, mulai tanggal 19 September 2023, satuan pendidikan dapat memulai perencanaan tata kelola Dana BOS Tahun 2024 melalui ARKAS 4. Hal ini menyesuaikan dengan arahan baru terkait perencanaan pada ARKAS 4  di mana satuan pendidikan dapat mulai melakukan pengisian kertas kerja BOS Reguler tahun anggaran tahun berikutnya (T-1). 

Dengan perencanaan T-1 pada ARKAS 4 ini satuan pendidikan diharapkan dapat mulai mengisi kertas kerja tahun anggaran selanjutnya. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mempermudah proses konsolidasi anggaran satuan pendidikan ke dalam anggaran dinas untuk perencanaan anggaran daerah (RAPBD). 

Hal ini sejalan dengan rencana Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri) untuk melibatkan dinas secara aktif pada percepatan perencanaan anggaran satuan pendidikan 2024 mulai September 2023. Perencanaan T-1 diharapkan bisa membuat pengelolaan anggaran dapat dilakukan lebih efektif dan efisien dalam administrasi keuangan baik di sekolah maupun di daerah.

Perencanaan T-1 hanya dapat dilakukan di ARKAS 4 yang ditandai dengan tersedianya Kertas Kerja 2024.

 

Selain itu, 3 platform yang akan terintegrasi dan digunakan dalam pelaksanaan perencanaan T-1: 

1. ARKAS 4 

Digunakan untuk perencanaan penganggaran, penatausahaan, dan pelaporan satuan pendidikan. Satuan pendidikan dapat mulai melakukan penganggaran tahun mendatang jika telah mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini. 

Untuk melakukan aktivasi kertas kerja T-1 satuan pendidikan dapat klik tombol Aktivasi Kertas Kerja pada Kertas Kerja Bos Reguler 2024 atau pada notifikasi yang ada di kanan bawah dan melanjutkan langkah pengisian kertas kerja seperti pada link berikut https://bit.ly/MengaktifkanKertasKerja .

2. MARKAS untuk membantu dinas dalam melakukan pengawasan perencanaan, penganggaran dan pelaporan yang sudah diajukan satuan pendidikan.

3. SIPD (Sistem Informasi Pemerintah Daerah)  yang berfungsi salah satunya untuk proses perancangan  APBD tahun mendatang berdasarkan data perencanaan yang telah diinput pada tahun sebelumnya (T-1) termasuk perencanaan yang berhubungan dengan Dana BOSP.

Pada saat aktivasi kertas kerja tahun anggaran baru (Perencanaan T-1), apabila pada ARKAS 4 mendeteksi terdapat kertas kerja yang sudah disahkan (RKAS) pada tahun anggaran BOSP Reguler sebelumnya, maka Anda akan mendapatkan opsi berikut ini: 

1. Opsi salin anggaran 

Ketika Anda memilih opsi ini maka sistem akan menyalin RKAS tahun sebelumnya untuk dipergunakan pada tahun anggaran yang akan dibuat.

2. Opsi membuat kertas kerja baru 

Ketika Anda memilih opsi ini maka sistem akan membuat kertas kerja anggaran tahun terkini dari awal.

Berikut merupakan kekurangan dan kelebihan untuk opsi salin anggaran dan opsi membuat kertas kerja baru saat Perencanaan T-1:

Opsi	Kelebihan	Kekurangan
Salin Anggaran	Sekolah akan memiliki referensi kertas kerja tahun lalu yang bisa menjadi acuan satdik melakukan perencanaan di tahun anggaran terkini.	Terdapat perbedaan referensi kegiatan untuk tahun anggaran 2024. Jika satdik memilih opsi “Salin RKAS” maka akan ada kemungkinan terdapat perbedaan data kegiatan yang mungkin terjadi dan akan mempengaruhi Kertas Kerja di tahun yang sedang dibuat (2024). Informasi terkait perubahan data referensi kegiatan ini akan diketahui satdik ketika pengajuan pengesahan. Sistem secara otomatis akan menolak pengajuan pengesahan tersebut dan menandai jika terdapat anggaran dengan kegiatan yang sudah tidak ada pada tahun anggaran terkini (perbaruan data referensi kegiatan) pada kertas kerja Anda. Hal ini mengakibatkan Anda harus menyesuaikan kegiatan yang perlu diperbaiki dengan referensi terbaru dan mengajukan pengesahan kembali.
Membuat Kertas Kerja Baru	Sekolah akan membuat kertas kerja otomatis menggunakan referensi terbaru  Satdik tidak akan terkena penolakan pengajuan pengesahan secara otomatis oleh sistem karena sudah menggunakan referensi kegiatan terbaru.	Sekolah tidak memiliki referensi kertas kerja tahun sebelumnya sehingga harus membuat dari awal, jika satdik memerlukan referensi maka satdik dapat melihat kembali kertas kerja tahun anggaran sebelumnya pada menu Penganggaran

sumber :

https://pusatinformasi.rkas.kemdikbud.go.id/hc/en-us/articles/23085031405337-Perencanaan-Tata-Kelola-Dana-BOSP-Tahun-2024